Forskud ved tjenesterejser

Af Forsvarskommandoen

I forbindelse med gennemførelse af en tjenesterejse kan alt personel (fast tjenstgørende såvel som personel af reserven) få udbetalt forskud til befordringsudgifter samt time- og dagpenge m.v. jf. gældende bestemmelser på området.

Forskuddet kan som udgangspunkt udbetales kontant eller anvises til lønkonto eller anden konto efter personellets ønske på baggrund af en rejseordre.

I tilfælde, hvor personel ikke har modtaget en rejseordre inden en eventuel påbegyndelse af en tjenesterejse, er det stadig muligt at få et forskud enten udbetalt kontant eller anvist til egen bankkonto eksempelvis via en telefonisk anmodning til regiment, flådestation eller flyvestation. Forudsætning herfor er tilvejebringelse af dokumentation eller bilag fra en disponent. Sådan dokumentation kan være en fax eller email, som formelt godkender den pågældende aktivitet, og hvoraf det fremgår, hvilke ydelser den rejsende kan oppebære, eksempelvis fulde eller nedsatte time- og dagpenge, merudgiftsgodtgørelse, militær indkvartering eller hotel, hvilke former for transport der må anvendes o.s.v. Eksempel på fornøden dokumentation kan være den Forsvarskommandoskrivelse, der anmoder relevante niveau-II-myndigheder om at gennemføre den nødvendige indkommandering af personel af reserven. Andet eksempel på fornøden dokumentation kan være en email fra det pågældende tjenestesteds chef for personelforvaltningssektionen til det stedlige regnskabskontor, hvori aktiviteten godkendes, og ydelserne beskrives.

Reference

FKOVEJL PS.400-3, kap. 23.