2007-02-26 00:00

Elektroniske lønsedler

Af MJ-R Birger Kjer Hansen

Forsvaret har valgt fra 01 JAN 2007 at levere den enkelte ansattes lønseddel via den såkaldte "E-boks". Rudekuverten er i så henseende historie.

På lønsedlerne fra forsvaret blev der adviseret herom. Teksten på lønsedlen i NOV 2006 lød således: "Lønsedlen vil fra januar 2007 blive leveret i E-boks. Husk derfor inden da at få adgang til din E-boks (www.E-boks.dk)".

På forsvarets intranet (FIIN) er der mere indgående blevet oplyst herom. Da reservens personel i almindelighed ikke har adgang til den information, der er givet via FIIN, havde HPRD gerne set, at Forsvaret havde ulejliget sig med at informere reservens personel også på anden måde end blot ved hjælp af en notits på lønsedlen.

Imidlertid er E-boks efter det oplyste en sikker og gratis elektronisk postboks, hvor den enkelte lønmodtager m.v. kan modtage og opbevare kontoudtog, pensionsopgørelser og andre meddelelser, der ellers er blevet modtaget via postvæsenet i rudekuverter. E-boks samarbejdet inkluderer ikke mindst pengeinstitutterne, hvilket betyder, at der er direkte adgang til E-boks, når man er logget på egen netbank, ligesom der kan logges på E-boks med samme adgangskode, som benyttes til netbanken. Efter det oplyste kan der modtages post fra næsten alle pengeinstitutter, samtlige kommuner, offentlige myndigheder og en lang række af virksomheder, der er tilmeldt E-boks som afsendere.

Dokumenter i E-boks er knyttet til den enkeltes personnummer. Det betyder, E-boks opbevarer den enkeltes dokumenter hele livet, uanset flytning, skift af e-mailadresse eller andet. E-boks er underlagt strenge sikkerhedskrav og bliver løbende kontrolleret for at leve op til kravene.

I forbindelse med overgang til noget nyt vil der altid opstå en del spørgsmål vedrørende både stort og småt. Men: Prøv at se svarene på spørgsmålene under love og regler på Økonomistyrelsens hjemmeside vedr. e-boks (http://www.oes.dk/sw14813.asp ) Svarene afspejler måske, at anvendelsen af E-boks er en tilvænningsproces, som ikke alene vedrører forsvaret og dets ansatte, herunder personellet af reserven, men nærmere omfatter hele staten som arbejdsgiver og dens ansatte.